Nettbasert, papirløst og miljøvennlig regnskap

Med nettbasert faktura- og regnskapsprogram, e-faktura og skanning av bilag, kan du få en komfortabel og fremtidsrettet løsning.  Vårt mål er et papirløst regnskap der mest mulig er automatisert og tilgjengelig på skjermen. Selvfølgelig bruk av KID/OCR-innbetalinger og remitteringer der bilagsmengden tilsier det. Inngående fakturaer, på papir eller elektroniske (f.eks. pdf-filer per mail eller e2b-formatet), sendes direkte til økonomisystemet og godkjenninger skjer via nettet. Nøkkeltall og enkeltbilag vil alltid være digitalt tilgjengelige - 24 timer i døgnet.

Oppnåelig for alle firmaer

Elektronisk bilagsflyt og et papirløst regnskap kan gjøres på flere nivåer, alt etter behov og budsjett. For å forenkle problemstillingen og kanskje gjøre veivalget lettere har vi delt det opp i de tre løsningene Budsjett, Standard og Eksellent.

Budsjett – for mindre virksomheter med liten bilagsmengde.

Denne løsningen er som navnet antyder den rimeligste, men før du hopper videre til neste punkt, bør du vite at dette alternativet fortsatt kan være det beste dersom det er snakk om få bilag i året.

Styrke.

• For kun et tillegg på kr 55,- per mnd, uansett bilagsmengede, kan du få et 100 % papirløst regnskap og alt tilgjengelig på skjermen.
• Tilfredsstiller de samme høye kravene til backup og sikkerhet som de andre løsningene.
• Du trenger ingen kurs eller spesiell opplæringstid. Etter en første presentasjon er prinsippene gjerne forstått og lært.

Svakheter

• Leser ikke dataene automatisk. Det vil si, du må selv manuelt taste inn dato, leverandør, konto osv
• Ingen elektronisk loggføring eller automatikk dersom flere skal godkjenne/attestere kostnader.
• Takler i dag (2/11- 2010)  ikke utsendelse eller mottak av e-faktura*

Klikk her for en gratis 2 ukers prøve!

Standard – flere godkjennere eller større bilagsmengde

Her er det snakk om ”intelligent” skanning, logg, parametre for automatikk og mulighet for flere godkjennere.

Styrke

• Programmet finner og registrerer automatisk dato, leverandør og forslag til kontering m.m.
• Automatisk fordeling til flere godkjennere etter selvvalg kriterier (dato, konto, beløp)
• Takler i dag mottak av e-faktura

Svakheter

• Krever litt mer innkjøringsperiode enn ovennevnte
• Innslag av stk-pris
• Takler i dag ikke utsendelse av e-faktura*

Klikk her for mer informasjon om løsningen.

Eksellent – for maksimal frigjøring av resurser og stor geografisk frihet

Samme som ovennevnte, men her velges bruk av egen fakturamottaksadesse og outsoursingen  skanningen

*Alle tre løsningene har i dag utgående faktura per mail/pdf og vil innen 1. kvartal 2011 også være tilpasset kravene til det offentlige. Løsningene Standard og Eksellent støtter mottak av e-faktura (f.eks. e2b-fakturaer fra Telenor). Gjennom endring i Økonomiregelverket blir statlige virksomheter pålagt å være i stand til å ta imot elektronisk faktura på fastsatt standardformat (NESUBL) innen1. juli 2011.(…) Regjeringen tar sikte på å pålegge norske kommunerog fylkeskommuner med hjemmel i forskrift å bruke samme standardformat som staten innen1. juli 2012. Det forventes en gradvis implementering for det private næringsliv.

Ta kontakt!